Enodi ne lit jamais le contenu de vos messages.
Le calcul repose sur les horaires, les volumes et les rythmes. Voici ce que le produit fait, ce qu’il s’interdit, et ce que chacun en voit.
Ce que nous ne lisons jamais : le contenu. Une équipe de moins de cinq personnes reste masquée.
Les engagements que le produit tient
- Zéro lecture de contenu
- Aucun corps de mail, de message ou de document n’est lu, stocké ni transmis. Le calcul ne connaît que l’heure, le volume et le rythme.
- Aucun score pour l’encadrement
- Aucun score ni donnée individuelle pour l’encadrement. Une alerte de surcharge n’est adressée qu’au collaborateur, qui décide seul d’en informer son manager ou la RH ; la RH ne reçoit qu’un signal d’équipe, sans nom ni valeur.Les tendances d’équipe exigent au moins cinq personnes : seuil appliqué côté serveur, sur l’effectif et sur le nombre réel de répondants.
- Hébergement en Union européenne
- Données hébergées dans l’Union européenne. Le modèle de langage utilisé pour formuler les briefs est français.
- Transparence AI Act
- Chaque calcul est versionné et traçable, et chaque personne sait quand une recommandation vient d’un système automatisé.Article 50, obligation d’information.
- Le collaborateur garde la main
- L’alerte de surcharge lui est adressée à lui seul. Il décide qui en est informé, peut exporter ses données et en demander l’effacement.La piste vers un psychologue ne s’ouvre qu’avec son consentement individuel explicite.
Le parcours de la donnée.
- À la collecte
Des métadonnées, rien d’autre
Horaires, durées et volumes issus de Microsoft 365 et, en option, de vos outils de tâches. Aucun message, mail ou fichier n’est ouvert. - Au calcul
Un indice par personne
Chaque indice est comparé à la propre semaine de référence de la personne, et reste de son côté. Chaque calcul est versionné. - À la restitution
Une tendance d’équipe
Managers et RH reçoivent des tendances calculées sur au moins cinq personnes, sans chiffre nominatif.
Ce que voit chaque rôle.
- Le collaborateur
- Voit son propre indice et son historique. Reçoit seul l’alerte de surcharge, et choisit d’en informer le contact proposé, la RH ou personne.
- Le manager
- Reçoit un brief d’équipe sans chiffre nominatif. Ne sait jamais qui a répondu au questionnaire. N’apprend qu’une alerte existe que si le collaborateur a choisi de le prévenir, et sans aucune valeur.
- La RH
- Voit des tendances par équipe ou par service, jamais sous le seuil de cinq personnes, et aucun score individuel. Si un collaborateur est en alerte, elle ne reçoit qu’un signal d’équipe, sans nom ni valeur.
Un cadre légal explicite : RGPD et AI Act.
La base légale est l’obligation de prévention de l’employeur (article L4121-1 du Code du travail), et non un consentement global. Une donnée individuelle est dite pseudonymisée ; seuls les agrégats d’au moins cinq personnes sont anonymisés. Aucune donnée biométrique n’est collectée.
Les collaborateurs sont informés, conformément à l’article 50 de l’AI Act, lorsqu’une recommandation vient d’un système automatisé. Une démarche ISO 27001 est engagée et l’analyse d’impact est en cours. Le pack documentaire est remis sur demande : recevoir la documentation.
Questions fréquentes.
L’outil signale-t-il les « mauvais » éléments ?
Non. Enodi ne mesure ni la performance ni la productivité. Il repère un risque de surcharge et propose un geste de soutien. Aucun score individuel n’est accessible à un supérieur.
Un collaborateur garde-t-il la main sur ses données ?
Oui. L’alerte de surcharge lui est adressée à lui seul et il décide qui en est informé. Il peut exporter ses données et en demander l’effacement. La piste vers un psychologue exige son consentement explicite.
Un manager peut-il savoir qui a répondu au questionnaire ?
Non. Le manager ne voit jamais qui a répondu ni le contenu individuel d’une réponse, seulement un signal collectif de participation lorsque l’équipe compte au moins cinq personnes.
Où sont hébergées les données ?
Dans l’Union européenne. Le modèle de langage qui formule les briefs est celui de Mistral AI, société française, appelé par une passerelle unique.
Une exigence de conformité à lever ?
Recevez le pack documentaire pour votre DPO, votre DSI et vos représentants du personnel.